Regels · Gids
Welke regels gelden voor een bestaand kantoor?
Een eis voor een nieuw kantoor is niet automatisch de eis voor jouw bestaande pand. En een bouwkundig minimum beantwoordt niet elke vraag over gezond werken.
Mono-redactie · Gecontroleerd 2026-10-21 · Vakreview open
Bepaal eerst gebruiksfunctie en ingreep. Voor een bestaande kantoorfunctie noemt IPLO 3,44 dm³/s per persoon als minimale ventilatiecapaciteit; voor nieuwbouw 6,5. Arbeidsomstandigheden gelden daarnaast. Verbouw en functiewijziging vragen een afzonderlijke beoordeling.
Stap 1 van 4
Benoem gebouw, ruimte en verandering
Begin met de formele gebruiksfunctie. Een kantoor in een gemengd gebouw kan grenzen aan een winkel, bijeenkomstruimte of andere functie met andere regels. Noteer ook of het gaat om ongewijzigd gebruik, een verbouwing, nieuwbouw of een functiewijziging.
Onze voorbereidingslijst voor een adviseur: adres, te beoordelen kamers, tekeningen, beoogde bezetting, beschikbare vergunninginformatie en een beschrijving van de voorgenomen verandering. Zeg niet alleen ‘we zetten er wat bureaus bij’. Een gewijzigde bezetting of indeling moet herkenbaar zijn in de vraag over capaciteit en luchtverdeling.
Maak een situatieschets met gebruiksfunctie, huidige situatie en voorgenomen verandering.
Stap 2 van 4
Houd bestaande bouw en nieuwbouw uit elkaar
IPLO noemt voor een verblijfsruimte met kantoorfunctie bij bestaande bouw minimaal 3,44 dm³/s per persoon, volgens artikel 3.67 lid 2 Bbl en de bepalingsmethode NEN 8087. Voor nieuwbouw noemt IPLO 6,5 dm³/s per persoon voor verblijfsruimte en verblijfsgebied, artikel 4.122 lid 2 en NEN 1087.
Dit zijn capaciteitseisen binnen hun eigen juridische context. Reken om met 1 dm³/s = 3,6 m³/uur, maar gebruik een omrekening niet als conformiteitsbewijs. Laat de adviseur benoemen welk regime en welk aantal personen de beoordeling dragen. Een CO₂-display bepaalt niet zelfstandig of de voorgeschreven ventilatiecapaciteit aanwezig is.
Vraag een rapport waarin eis, gebruiksfunctie, aantal personen, meetmethode en gevonden capaciteit naast elkaar staan.
Stap 3 van 4
Zet arbeidsomstandigheden naast bouwregels
Het Arbobesluit stelt daarnaast eisen aan lucht op de arbeidsplaats en het functioneren van luchtverversing. Arboportaal noemt voor licht fysiek kantoorwerk een advies van 30 m³/uur per persoon. Dat advies is niet hetzelfde als het Bbl-minimum voor bestaande bouw.
Schrijf eisen en ambities daarom op aparte regels in een opdracht: bouwregel, arbeidsrisico en gewenste gebruikskwaliteit. Vraag bij een genoemd getal steeds of het wet, richtlijn, ontwerpkeuze of contractafspraak is. Zo vermijd je dat een adviseur een comfortambitie stilzwijgend als juridische eis presenteert, of een bouwminimum als volledige garantie voor gezond werken.
Laat elk voorgesteld criterium labelen als wet, advies of afgesproken ambitie.
Bron bij deze stap: [3]
Stap 4 van 4
Laat de voorgenomen ingreep afzonderlijk toetsen
Bij verbouw kunnen specifieke regels voor technische bouwsystemen gelden. IPLO noemt onder meer het plaatsen of veranderen van centrale ventilatie-units en eisen aan dimensioneren, installeren, inregelen en instellen binnen artikel 5.21 Bbl. Niet iedere kleine reparatie valt onder dezelfde verplichtingen.
Deze systeemregels zijn geen volledige uitleg van alle verbouw- of functiewijzigingsregels. Laat vóór opdrachtverlening vastleggen welke regels voor jouw ingreep gelden en welke stukken bij oplevering nodig zijn. Vraag zo nodig een bouwkundig adviseur of het bevoegde gezag om verduidelijking. Bewaar de onderbouwing bij de opdracht, zodat later duidelijk blijft waarop keuzes zijn gebaseerd.
Vraag vóór een verbouwopdracht een expliciete toepasselijkheidstoets voor de concrete ingreep.
Bron bij deze stap: [4]
Neem dit mee
Van lezen naar doen.
- Formele gebruiksfunctie en ingreep beschreven
- Bestaande bouw en nieuwbouw niet vermengd
- Personen, eenheden en bepalingsmethode gecontroleerd
- Wet, advies en ambitie apart gelabeld
- Verbouw en functiewijziging zo nodig afzonderlijk laten beoordelen
Bronnen en controle
Samengesteld door Mono. Broncontrole: 2026-10-21. Primaire overheidsuitleg geraadpleegd op 21 oktober 2026. Geen juridisch oordeel over een individueel pand; laat toepassing en actuele regelgeving bevestigen bij een concrete ingreep.
- IPLO: ventilatie bij bestaande bouw
Kantoorfunctie 3,44 dm³/s per persoon, artikel 3.67 lid 2 Bbl; capaciteit via NEN 8087. Geen volledig juridisch dossier voor een pand.
- IPLO: ventilatie bij nieuwbouw
Kantoorfunctie 6,5 dm³/s per persoon, artikel 4.122 lid 2 Bbl; NEN 1087. Nieuwbouw niet automatisch toegepast op bestaande bouw.
- Arboportaal: luchtverversing
Arbobesluit 6.2 en kantooradvies 30 m³/uur per persoon; advies en bouwminimum expliciet gescheiden.
- IPLO: technische bouwsystemen bij verbouw
Specifieke systeemregels artikel 5.21 Bbl. Geen complete toets van alle verbouw-, functie- of vergunningregels.